Każda decyzja w przedsiębiorstwie powinna opierać się na danych. Właśnie dlatego coraz więcej firm wykorzystuje rozwiązania Business Intelligence do analizy przepływów pieniężnych, kosztów i rentowności. Odpowiednio przygotowane raporty i dashboardy pomagają wcześniej zauważać niekorzystne trendy oraz lepiej planować kolejne miesiące.

Artykuł sponsorowany

BI w finansach umożliwia praktyczne korzystanie z danych pochodzących m.in. z systemów księgowych, ERP, CRM czy arkuszy kalkulacyjnych w jednym miejscu. To sprawia, że dane można analizować na bieżąco, zestawiać je z założeniami i szybko identyfikować odchylenia, które mogą wpłynąć na płynność finansową firmy.

Jak BI pomaga przewidywać cash flow i ryzyko utraty płynności?

Business Intelligence pomaga przewidywać cash flow przede wszystkim poprzez analizę historycznych przepływów, należności, zobowiązań i planowanych wydatków.

Pozwala to tworzyć prognozy oparte na rzeczywistych danych, a nie wyłącznie na szacunkach. Im pełniejszy jest obraz sytuacji finansowej, tym łatwiej wcześniej zauważyć okresy, w których mogą pojawić się problemy z płynnością.

W praktyce narzędzia BI są wykorzystywane m.in. do:

• analizy terminów spływu należności i regulowania zobowiązań,
• porównywania planowanego i rzeczywistego cash flow,
• identyfikowania sezonowych zmian w przepływach pieniężnych,
• tworzenia scenariuszy „co jeśli” dla różnych poziomów przychodów i kosztów,
• monitorowania wskaźników ostrzegających o pogarszającej się płynności.

Dobrze wdrożone rozwiązania Business Intelligence dla firm pozwala oszczędzić czas potrzebny na przygotowywanie raportów i ułatwia dostęp do tych samych, spójnych danych różnym osobom w organizacji.

Jakie dane finansowe warto monitorować za pomocą Business Intelligence?

Za pomocą Business Intelligence warto monitorować przede wszystkim dane mające bezpośredni wpływ na płynność, rentowność i realizację budżetu.

Najważniejsze są takie dane jak:

• przychody i koszty podzielone na okresy oraz według działów, projektów lub produktów,
• poziom marży i rentowności,
• saldo należności i zobowiązań,
• rzeczywiste i prognozowane przepływy pieniężne,
• koszty stałe i zmienne oraz ich dynamika.

Jeżeli koszty w danym obszarze zaczynają rosnąć, BI ułatwia przejście od ogólnego wskaźnika do bardziej szczegółowych danych i sprawdzenie, z czego wynika odchylenie.

Business Intelligence zapewnia szybszy dostęp do uporządkowanych danych i ułatwia podejmowanie decyzji w organizacji, które są tak ważne dla działu finansowego.