Prowadzenie własnej działalności to nie tylko pomysł i ambitne dążenie do celu, ale również szereg formalności. Bywa, że początkujący przedsiębiorcy napotykają na pierwsze problemy już na etapie rejestracji firmy, a ich przyczyna jest bardzo przyziemna – brak lokalu. Rozwiązaniem tej kłopotliwej sytuacji oraz kilku innych, które mogą się pojawić, jest wirtualne biuro. Z tego artykułu dowiesz się, co dokładnie oferuje takie biuro, kto powinien z niego skorzystać, a także jak wypada to popularne rozwiązanie w świetle polskiego prawa.
Artykuł sponsorowany
Co to jest wirtualne biuro?
Pod nazwą wirtualnego biura kryje się lokal dający szereg możliwości typowych dla tradycyjnego biura. To rozwiązanie dedykowane osobom, które nie posiadają własnej przestrzeni do funkcjonowania firmy, tym samym nie mają miejsca do przyjmowania interesantów i adresu, pod który można by dostarczyć służbową korespondencję. Operator wirtualnego biura użycza swojej przestrzeni i jej możliwości innym przedsiębiorcom.
Warto w tym miejscu podkreślić, że brak lokalu nie powinien być dla nikogo zaskakujący, a dla przedsiębiorcy – krępujący. Żyjemy w czasach, kiedy to wiele spraw biznesowych załatwia się online, podobnie odbywa się sama promocja czy też sprzedaż produktów. Właśnie dlatego fakt posiadania własnego lokalu nie jest tym, co przychodzi do głowy w pierwszej kolejności tuż po pomyśle rozpoczęcia działalności. Jednak w świetle prawa realny adres firmy jest wymagany i konieczny do wskazania na etapie składania wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Zakres możliwości i cena
Wszystkim, którzy pierwszy raz mają styczność z omawianym rozwiązaniem, pragnę przybliżyć pełen wachlarz usług kryjących się pod tym pojęciem.
- Prawo do korzystania z adresu. Na podstawie umowy podpisanej z usługodawcą, przedsiębiorca zyskuje możliwość do wykorzystania danego adresu w celu rejestracji działalności. Ponadto może się nim posługiwać do odbioru korespondencji.
- Zarządzanie korespondencją. Pracownicy wirtualnego biura nie tylko odbierają, ale i katalogują, przechowują, a w razie potrzeby przesyłają na wskazany adres mailowy lub stacjonarny wpływające listy. Oczywiście każdorazowo przestrzegane są zasady poufności korespondencji.
- Dostęp do powierzchni biurowej. To bardzo ważny element oferty wirtualnego biura. Mimo możliwości, jakie daje nam przestrzeń online, wciąż istnieją klienci tudzież sprawy, którzy potrzebują spotkań face-to-face bez pośredników w postaci nowoczesnych technologii. Wykupując usługę biura wirtualnego, możesz zgłosić chęć skorzystania z sali konferencyjnej i umówić spotkanie w danym czasie.
Warto abyś wiedział, że możesz korzystać z biura wirtualnego w dowolnym miejscu, niekoniecznie w mieście, w którym prowadzisz swoją działalność. Tym bardziej, jeśli nie jesteś zainteresowany korzystaniem z przestrzeni biurowej, lecz interesuje Cię wyłącznie prawo do adresu oraz zarządzanie korespondencją – wtedy możesz wybierać spośród ofert wirtualnych biur z całego kraju.
Jeśli zainteresowało Cię takie rozwiązanie, sprawdź wirtualne biuro z Bydgoszczy, które oferuje Kancelaria Gospodarcza. To jedno z często polecanych biur w Polsce, cieszące się wysokimi ocenami (5.00) klientów w Google.
A ile kosztuje wirtualne biuro? W przytoczonym powyżej biurze wirtualnym z Bydgoszczy miesięczna opłata waha się od 100 zł do 200 zł netto w zależności od wybranego zakresu usług. Wydaje się, że nie jest to wygórowana cena za możliwość prowadzenia działalności i realizowania jej podstawowych założeń.
Czy korzystanie z wirtualnego biura jest legalne?
Słysząc o tym rozwiązaniu, może nasuwać się pytanie: czy wirtualne biuro jest legalne w Polsce? Dlatego rozwiewając wszelkie wątpliwości, co do legalności takiej praktyki – tak, to w pełni legalna usługa. Jako przedsiębiorca nie musisz obawiać się żadnych nieprzyjemności czy konsekwencji prawnych.
Polecam jedynie dopilnować dwóch kwestii. Po pierwsze, podpisz umowę, na podstawie której zyskasz prawo do posługiwania się adresem operatora biura wirtualnego – nich wszystkie ustalenia znajdą się na papierze. Po drugie, upewnij się, że firma świadcząca tę usługę widnieje w Rejestrze Działalności na Rzecz Spółek i Trustów (RDST) zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Autor: Wiktor Soszyński – przedsiębiorca, właściciel biura rachunkowego, związany z branżą usług księgowych od lat. Z chęcią dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem z początkującymi biznesmenami.